Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung

Sie suchen eine verantwortliche Position als Assistenz der Geschäftsführung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir, die BOISSIER consulting GmbH, sind eine junge und moderne Unternehmensberatung. Nähere Informationen zu uns finden Sie unter: http://www.boissier-consulting.com/

Sie bringen für die Position der Assistenz der Geschäftsführung idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vgl.)
• Berufserfahrung in Projektarbeit und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS-Office)
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• freundliches und sicheres Auftreten
• analytische Fähigkeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• persönliche Assistenz und Führung des Sekretariats als Ansprechpartner am Standort Magdeburg
• Korrespondenz (Posteingang und Postausgang)
• Erstellen von Auswertungen und Übersichten
• Terminvereinbarung und -koordination, Meetingorganisation
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Präsentationen und Vorlagen
• Vorbereitung, Durchführung, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen sowie Überwachung der Auftragsbearbeitung aus kaufmännischer Sicht
• Organisation, Kontrolle und Abnahme des Einsatzes von freien Mitarbeitern und externen Firmendienstleistungen
• Vorbereitung zur Rechnungslegung

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung:

info@boissier-consulting.com